Oggi parliamo dei servizi offerti dai notai in Regno Unito e in Italia.

Il Consolato italiano ci informa che gli italiani che vivono in Regno Unito sono quasi 500.000. Un numero molto elevato. Questo significa che sempre più italiani necessitano di servizi offerti da professionisti come traduttori, commercialisti, avvocati e notai.

In molti casi, però, il ruolo di queste figure è un pochino diverso nei paesi in questione, principalmente perché le leggi vigenti sono abbastanza diverse. Infatti, come abbiamo già visto, il tipo di servizio offerto dai traduttori in Regno Unito è diverso da quello offerto dai traduttori in Italia (leggi qui).

Vediamo insieme la differenza tra un Notary Public e un notaio.

Chi è il notaio?

Sia il notaio che il Notary Public sono avvocati qualificati.

In Regno Unito, il Notary Public è nominato dalla Court of Faculties dell’Arcivescovo di Canterbury, ed è soggetto alle leggi del Direttore delle Facoltà (Master of Faculties). Hanno inoltre regole molto simili a quelle dei solicitor (avvocati inglesi). I notai rappresentano il ramo legale più antico della professione. Le loro origini risalgono addirittura all’epoca romana. La loro formazione prevede, appunto, una laurea in diritto e un corso post-laurea di pratica notarile. Dopo aver passato l’esame, il candidato può richiedere alla Faculty il permesso di praticare la professione. I primi due anni si pratica sotto supervisione di un notaio esperto.

In Italia, il notaio è un Pubblico Ufficiale nominato dallo Stato. La formazione prevede una laurea in giurisprudenza, la pratica in uno studio notarile per 18 mesi e il concorso pubblico gestito dal Ministero della Giustizia. Come menzionato dal Consiglio Nazionale del Notariato, lo Stato affida al notaio il potere di attribuire pubblica fede (valore legale) agli atti che stipula.

Cosa fa il notaio in Inghilterra e Galles?

Il notaio è un pubblico ufficiale e svolge il ruolo di testimone oppure certifica documenti per uso all’estero. Non sempre il notaio pratica anche come solicitor ma la scelta è prettamente personale. Di solito, non può prestare consulenze di diritto estero a meno che non sia qualificato e abilitato a farlo. Non è nemmeno detto che il notaio possa redigere documenti. Questo perché i documenti che certifica possono essere destinati a qualsiasi paese del mondo, e naturalmente non conosce le leggi del paese di arrivo. C’è anche da aggiungere che potrebbero non essere accettati.

Tutti i documenti certificati da un Notary Public sono “atti notarili”. Il notaio ha il compito di verificare l’identità delle persone (ecco perché vi chiede un documento d’identità e una prova di residenza), la capacità mentale, la comprensione del documento e l’autorizzazione a firmare (ad esempio se firmate per conto di una società).

Dal momento che si tratta di un avvocato abilitato, può anche svolgere le funzioni degli avvocati, ad eccezione di controversie in tribunale. Questo significa che, proprio come i notai di diritto civile, può occuparsi di compravendita di immobili, testamenti e patrimoni ereditati. Tuttavia, è meglio confermare con il notaio che avete contattato perché potrebbe anche non occuparsene.

Ci sono inoltre notai che possono autenticare firme in diverse lingue, in base a quelle che parla ad un livello avanzato.

Ogni Notary Public possiede un sigillo ufficiale inciso con il simbolo che ha scelto.

I Notary Public in Inghilterra e Galles sono rappresentati dalla Notaries Society.

Cosa fa un notaio in Italia?

Come già menzionato, il notaio da valore legale ai documenti. In linea generale, le funzioni sono molto simili a quelle descritte sopra per il Notary Public. Tuttavia, in Italia, il notaio può e deve certamente fornire consulenza legale di diritto italiano e redigere documenti.

In Italia, le persone ricorrono a un notaio se hanno bisogno di fare la compravendita di un immbile, preparare e firmare una procura, testamenti e procedimenti ereditari, e altro. Se dovete preparare un documento a norma di legge italiana, il notaio è sicuramente la persona che fa al caso vostro, anche se poi firmerete il documento all’estero.

Il notaio si accerta anche della provenienza dei documenti e della volontà delle persone coinvolte. Quando esercita la sua funzione deve inoltre essere imprziale e indipendente per legge in modo da poter tutelare gli interessi di entrambe le parti. Deve inoltre far rispettare le leggi.

Il notaio è responsabile per legge e deve garantire che l’atto notarile sia valido e conforme alla legge, sia inoltre conforme alla volontà delle parti e che gli effetti giuridici non siano pregiudicati da vincoli o diritti terzi. Insomma, ha grandi responsabilità!

Quindi qual è la differenza?

In linea generale, si può dire che i Notary Public si occupano principalmente di autenticare firme su documenti per uso all’estero. Non sono però responsabili del contenuto dei documenti (a meno che non li abbiano scritti loro). Siccome autenticano molti documenti per paesi stranieri, spesso possono anche offrire servizi di legalizzazione con apostilla o di tipo consolare. Non si occupa di consulenza legale, a meno che non eserciti anche come solicitor, e quindi può assistere solo riguardo il diritto inglese.

Il notaio in Italia offre sicuramente un servizio più completo. Oltre ad autenticare firme, può e deve prestare consulenze di diritto e redigere documenti che poi saranno firmati. È molto più coinvolto nelle transazioni come quelle di compravendita, eredità e testamento.

Altre considerazioni

È sicuramente possibile cercare e trovare un notaio/Notary Public abilitato in due paesi. Quindi, è possibile che in Inghilterra ci siano notai qualificati in diritto italiano che esercitino anche come Notary Public. Il contrario è forse un po’ più difficile.

Questo rende le cose molto più semplici per i cittadini in Inghilterra, perché possono chiedergli di redigere un atto a norma di legge italiana e poi autenticarlo. Siccome però si trova in Inghilterra, è molto probabile che l’autentica venga fatta come Notary Public.

C’è anche da ricordare che il servizio completo di autentica notarile e legalizzazione con apostilla può essere costoso. Il costo può aumentare se chiedete al notaio, doppiamente qualificato, di redigere i documenti.

Naturalmente, è molto più conveniente firmare una procura al Consolato. Tuttavia, i tempi di attesa potrebbero essere molto lunghi.

Cercare un Notary Public o un notaio

Se hai bisogno di un Notary Public, il modo più veloce per cercarlo è visitare il sito della Notaries Society. Lì, è possibile cercare per località, distanza e lingua. I siti del Consolati italiani a Londra e Manchester possiedono delle liste dove è possibile trovare Notary Public italiano. Puoi anche contattarli e chiedergli se sono anche notai qualificati in Italia.

Se invece hai bisogno di un notaio, è possibile farlo sul sito del Consiglio Nazionale del Notariato.

Mi chiamo Katiuska e sono una traduttrice certificata, consulente e blogger. Lavoro con le lingue italiano, inglese e spagnolo e sono specializzata in traduzioni certificate e ufficiali. Sono socia del CIOL e dell’ITI, e sono iscritta alla lista dei traduttori noti al Consolato italiano di Londra e Manchester. Ho conseguito una laurea triennale in Lingue e Culture del Mondo Moderno, un Master’s Degree in Traduzione Audiovisiva e un Diploma in traduzione giuridica e medica. Ho oltre 5 anni di esperienza come assistente legale di un notaio a Londra e conosco molto bene le procedure di accettazione di traduzioni ufficiali e certificate all’estero. Puoi seguirmi su Facebook e Instagram.